Être bénévole aux Rencontres de Concertina

Si ces Rencontres existent, c’est grâce aux bénévoles. Il y a le noyau dur, ceux qui toute l’année réfléchissent à la programmation, organisent la logistique…

Il y a aussi les intervenants qui viennent gracieusement pendant le festival.

Ce volontariat, nous permet d’offrir des journées gratuites pour tou.te.s, principe auquel nous sommes très attachés.

Et puis, il y a vous, bénévoles incontournables durant le festival, qui accueillez, préparez les repas, servez à boire, donnez votre énergie et votre bonne humeur, vous qui rendez ces journées particulières et conviviales.

Peu importe votre âge et vos compétences, vous êtes tou.te.s les bienvenu.e.s pour rejoindre notre équipe !

Rôle du bénévole

Avant l’événement

Communication :
Distribuer les flyers, les affiches et les programmes dans les commerces.
Juste avant l’ouverture au public, aller flécher autour du site.

Pendant les Rencontres

Aider au montage et au démontage du site
Installation et désinstallation, des tables et chaises.

Aider la régie, installation lumière, son..

Accueillir et informer le public :
Être au «  Point Info  », accueillir le public sur l’évènement, orienter, informer. Distribuer le programme.

Accueil des ateliers, fabriques, conférences :

Être à l’entrée, accueillir le public et les intervenants.

Préparer les repas et service pour l’équipe :  
Aider à la préparation des repas pour le catering des intervenant.e.s et de l’équipe organisatrice : éplucher et couper des légumes, préparer des salades pour le déjeuner.
Servir les repas lors de la soirée Cantina.

Service bar :
Servir les consommations au public et à l’équipe.

Préparer le petit-déjeuner :
Être disponible tôt le matin afin de préparer le petit-déjeuner pour les bénévoles et les intervant.e.s avant 9h00 du matin : chauffer le café, mettre à disposition confitures, tartines de pain, boissons…

Veiller à la propreté du site :
Changer les sacs poubelles, laver les sanitaires, nettoyage du site si besoin.

Infos pratiques :

Dates :
Montage : 26 au 28 juin 2022
Ouverture au public : 29  juin au 2 juillet à midi
Démontage : 2 juillet à midi et lundi 3 juillet

Lieu :

Parc de la Baume
26220 Dieulefit

Une journée type de bénévolat :
– 1 journée de bénévolat minimum
– 1 repas offert (midi et/ou soir) + le petit déjeuner pour ceux qui dorment sur place
– Boissons offertes en fonction du nombre de créneaux réalisés
– Possibilité de voir les spectacles lors de ses pauses
– Possibilité de dormir sur place en dortoir (matériel non fourni), en tente ou en camion

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RENCONTRES CONCERTINA 2023 - DIEULEFIT
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mail: contact@concertina-rencontres.fr

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